wir suchen:
Office-Koordinator (m/w/d) - Köln
im Rahmen der direkten Personalvermittlung
Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Office-Koordinator (m/w/d) am Standort Köln.
Ihre Aufgaben:
- Organisation und Verwaltung des Büroalltags, einschließlich Empfang, Postbearbeitung und Telefondienst
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien, Ausstattung und Dienstleistungen
- Koordination von Besprechungsräumen und Veranstaltungen sowie Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings und Events
- Verwaltung von Reisebuchungen und Unterstützung bei der Organisation von Dienstreisen
- Unterstützung bei der Onboarding-Prozessen neuer Mitarbeiter/innen und Verwaltung von Mitarbeiterdaten
- Allgemeine administrative Unterstützung für verschiedene Abteilungen nach Bedarf
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
- Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu priorisieren und zu bewältigen
- Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten und ein professionelles Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
- Teamfähigkeit, Eigeninitiative und eine proaktive Arbeitsweise
- Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau sowie gute Englischkenntnisse
Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu
werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe
der Referenznummer 308181 und Ihren
Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per
E-Mail an: recruiting@aschert-bohrmann.de
Interesse
Dann nutzen Sie unser Online-Formular, oder rufen Sie uns an
+49 221 485347 - 0
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Referenznummer: 308181
- 04.12.2023 Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) - Bonn
- 04.12.2023 Patentfachangestellten (m/w/d) - Düsseldorf
- 04.12.2023 Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) - Köln
- 27.11.2023 Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung - Großraum Köln
- 23.11.2023 Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für die Zentrale in Teilzeit - Köln
- 20.11.2023 Administration Manager (m/w/d) Rechnungswesen - Köln
- 20.11.2023 Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung - Düsseldorf
- 17.11.2023 Datenerfasser (m/w/d) - Köln
- 17.11.2023 Datenmanager (m/w/d) - Köln
- 17.11.2023 Daten Spezialist (m/w/d) - Köln
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