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Teamassistenz (m/w/d) für das Backoffice - Köln
im Rahmen der direkten Personalvermittlung
Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Teamassistenz (m/w/d) für das Backoffice am Standort Köln.
Ihre Aufgaben:
- Organisation der Büroabläufe und internen Prozesse sowie Unterstützung der Teams in administrativen Bereichen
- Betreuung der Telefonzentrale und Beantwortung erster Kundenanfragen sowie Weiterleitung der Anrufe an die Fachbereiche
- Erstellung von Serienbriefen sowie von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
- Verantwortungsvolle Organisation und Überwachung des Geschäftskalenders mit Meetings, Telefonkonferenzen und Fristen
- Sichtung, Selektion und Verteilung der Eingangspost sowie Bearbeitung der Ausgangspost
- Verantwortung für die Dokumentenablage und die Bestellung von Büromaterialien sowie deren Verwaltung
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Officemanagement
- Routinierter Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen, insbesondere mit Word und PowerPoint
- Organisationsfähigkeiten, freundliches und gepflegtes Auftreten
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu
werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe
der Referenznummer 135251 und Ihren
Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per
E-Mail an: recruiting@aschert-bohrmann.de.
Interesse
Dann nutzen Sie unser Online-Formular, oder rufen Sie uns an
+49 221 485347 - 0
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Referenznummer: 135251
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- 06.05.2024 kaufmännischen Teamassistenten (m/w/d) im Einkauf - Köln
- 03.05.2024 Teamleiter (m/w/d) Lager - Köln
- 02.05.2024 Einkäufer (m/w/d) Metallbau - Köln
- 02.05.2024 Assistenz (m/w/d) Facheinkauf Dienstleistungen - Köln
- 02.05.2024 Office Manager (m/w/d) mit IT-Affinität - Köln
- 02.05.2024 Strategischen Einkäufer (m/w/d) für mechanische Baugruppen - Köln
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