wir suchen:
Kanzleiassistenz (m/w/d) für eine renommierte aufsteigende Kanzlei - Köln
im Rahmen der direkten Personalvermittlung
Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Kanzleiassistenz (m/w/d) für eine renommierte aufsteigende Kanzlei im Kölner Norden.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Kanzlei im Tagesgeschäft durch die selbstständige Übernahme administrativer Tätigkeiten
- Verantwortlich für die professionelle Korrespondenz mit Mandanten, Behörden und Gerichten
- Annahme und Koordination von Terminen und Telefonkonferenzen
- Übernahme der ordnungsgemäßen Fristenverwaltung
- Zuverlässige und eigenständige Aktenführung sowie Ablageorganisation
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive der Bewirtung
- Professioneller und freundlicher Mandantenempfang
- Verantwortlich für die Reiseplanung inklusive der Reisekostenabrechnung
- Unterstützung bei den abteilungsbezogenen Prozessen, insbesondere bei der Korrektur und Formatierung von Berichten und anderen Dokumenten
- Mitwirkung bei der Erstellung von Verträgen, selbständig als auch nach Vorlage sowie Organisation des Rücklaufprozesses
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d)
- Mehrjährige Berufserfahrung im obengenannten Aufgabengebiet
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen
- Lösungsorientierte, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Hands-on-Mentalität, gute Selbstorganisation sowie Kommunikationsstärke
- Hohe Service- und Dienstleistungsorientierung sowie Freude an der Arbeit im Team
Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu
werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe
der Referenznummer 193751 und Ihren
Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per
E-Mail an: recruiting@aschert-bohrmann.de
Interesse
Dann nutzen Sie unser Online-Formular, oder rufen Sie uns an
+49 221 485347 - 0
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Referenznummer: 193751
- 30.04.2024 Kaufmann (m/w/d) Großhandelsmanagement - Köln
- 30.04.2024 Notarfachangestellten (m/w/d) - Köln
- 30.04.2024 Projekteinkäufer (m/w/d) - Köln
- 29.04.2024 Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) - Köln
- 29.04.2024 Mitarbeiter (m/w/d) Einkauf - Köln
- 26.04.2024 kfm. Mitarbeiter (m/w/d) für das Project Management Office (PMO) - Bonn
- 26.04.2024 Office/Conference Assistant (m/w/d) - Düsseldorf
- 26.04.2024 Office-Koordinator (m/w/d) - Köln
- 25.04.2024 Event-Koordinator (m/w/d) International - Großraum Düsseldorf
- 25.04.2024 Management-Assistenz (m/w/d) - Köln
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