wir suchen:
Sekretär (m/w/d) im öffentlichen Dienst - Großraum Köln (linksrheinisch)
im Rahmen der vermittlungsorientierten Zeitarbeit
Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der vermittlungsorientierten Zeitarbeit einen Sekretär (m/w/d) im öffentlichen Dienst im Großraum Köln (linksrheinisch).
Ihre Aufgaben:
- Koordination und Organisation der Arbeitsabläufe innerhalb der Abteilung sowie allgemeine Büroorganisation
- Übernahme der Terminkoordination inklusive der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Tagungen
- Entgegennahme und ggf. Weiterleiten von telefonischen Anfragen
- Erstellen von Bescheinigungen und allgemeiner Schriftverkehr
- Fristsetzung und -überwachung sowie Erstellen von Dokumentation und Wiedervorlagen
- Erstellen von Präsentationen, Unterlagen und Protokollen
- Bestellung von Büromaterial
- Unterstützung bei Planung und Durchführung von Firmenevents
- Empfang und Betreuung von Kunden, Besuchern, Lieferanten
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat
- Routinierter Umgang mit MS-Office
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick und ein hohes Dienstleistungsverständnis
- Kommunikationsstärke, hervorragende Umgangsformen, Diskretion sowie Loyalität
- Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft
Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu
werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe
der Referenznummer 198261 und Ihren
Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per
E-Mail an: recruiting@aschert-bohrmann.de
Interesse
Dann nutzen Sie unser Online-Formular, oder rufen Sie uns an
+49 221 485347 - 0
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Referenznummer: 198261
- 30.04.2024 Kaufmann (m/w/d) Großhandelsmanagement - Köln
- 30.04.2024 Notarfachangestellten (m/w/d) - Köln
- 30.04.2024 Projekteinkäufer (m/w/d) - Köln
- 29.04.2024 Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) - Köln
- 29.04.2024 Mitarbeiter (m/w/d) Einkauf - Köln
- 26.04.2024 kfm. Mitarbeiter (m/w/d) für das Project Management Office (PMO) - Bonn
- 26.04.2024 Office/Conference Assistant (m/w/d) - Düsseldorf
- 26.04.2024 Office-Koordinator (m/w/d) - Köln
- 25.04.2024 Event-Koordinator (m/w/d) International - Großraum Düsseldorf
- 25.04.2024 Management-Assistenz (m/w/d) - Köln
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Mit unserem Online-Formular oder rufen Sie uns an:
+49 221-48 53 47 0