wir suchen:
Office Manager (m/w/d) - Düsseldorf
im Rahmen der direkten Personalvermittlung
Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Office Manager (m/w/d) am Standort Düsseldorf.
Ihre Aufgaben:
- Verantwortung für die gesamte Büroorganisation und Verwaltung sowie die Übernahme der Telefonzentrale, inkl. Unterstützung beim Empfangsteam und der Betreuung von Gästen
- Vorbereitung von Meetings des Weiteren die Übernahme des Termin- und Reisemanagements und die damit verbundene Erfassung der anfallenden Reisekosten
- Erstellung und Prüfung von eingehenden Rechnungen und die Bearbeitung von Kreditabrechnungen
- Einstellung der Überweisungen im Softwareprogramm S-Firm sowie die Übernahme der Korrespondenzen in deutscher und englischer Sprache
- Bearbeitung der Post sowie die Bearbeitung von E-Mail Postfächern
- Übernahme der digitalen sowie auch der physischen Ablage von Dokumenten, inkl. digitaler Abruf von Dokumenten, wie unter anderem Kontoauszüge, Fondsreports etc.
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Erste Berufserfahrung im Office-Management, idealerweise im Assistenzbereich oder am Empfang wünschenswert
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sorgfältige, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick
- Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Serviceorientierung
Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu
werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe
der Referenznummer 200991 und Ihren
Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per
E-Mail an: recruiting@aschert-bohrmann.de
Interesse
Dann nutzen Sie unser Online-Formular, oder rufen Sie uns an
+49 221 485347 - 0
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Referenznummer: 200991
- 07.05.2024 Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für die Rezeption einer Privatpraxis - Köln
- 07.05.2024 Einkäufer (m/w/d) Investitionsgüter und Dienstleistungen - Köln
- 06.05.2024 Procurement Specialist (m/w/d) - Köln
- 06.05.2024 Front Office Agent (m/w/d) - Köln
- 06.05.2024 kaufmännischen Teamassistenten (m/w/d) im Einkauf - Köln
- 03.05.2024 Teamleiter (m/w/d) Lager - Köln
- 02.05.2024 Einkäufer (m/w/d) Metallbau - Köln
- 02.05.2024 Assistenz (m/w/d) Facheinkauf Dienstleistungen - Köln
- 02.05.2024 Office Manager (m/w/d) mit IT-Affinität - Köln
- 02.05.2024 Strategischen Einkäufer (m/w/d) für mechanische Baugruppen - Köln
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