wir suchen:
Empfangsmitarbeiter (w/m/d) - Essen
im Rahmen der Direktvermittlung
Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Empfangsmitarbeiter (w/m/d) am Standort Essen.
Ihre Aufgaben:
- Freundlicher Empfang und Bewirtung von Besuchern sowie die Übernahme anfallender Korrespondenzen, inkl. Kontrolle und Aufbereitung von Dokumenten
- Annahme von Telefonaten und Weiterleitung an die entsprechende Fachabteilung
- Erfassung sowie die entsprechende Berechnung von Fristen
- Eigenständige Bearbeitung des Postein- und -ausgangs des Weiteren Excellistenerstellung sowie die Erstellung von Reports und Präsentationen
- Bearbeitung und Digitalisierung von Jahresabschlüssen und die damit verbundene Veröffentlichung im Bundesanzeiger
- Organisation und Administration des Empfangsbereiches sowie die Übernahme der Datenbankpflege und die Verwaltung der Akten und Ablagen
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
- Erste Berufserfahrung im Empfangsbereich wünschenswert, ggf. Erfahrungen im Kanzleiumfeld
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sorgfältiges und strukturiertes Arbeiten sowie Kommunikationsstärke und ein freundliches, gepflegtes und kompetentes Auftreten
- Organisationsgeschick und Teamgeist sowie ein hohes Maß an Diskretion
Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu
werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe
der Referenznummer 199571 und Ihren
Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per
E-Mail an: recruiting@aschert-bohrmann.de
Interesse
Dann nutzen Sie unser Online-Formular, oder rufen Sie uns an
+49 221 485347 - 0
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Referenznummer: 199571
- 18.04.2024 Koordinator (m/w/d) mit IT-Affinität - Köln
- 18.04.2024 Assistenten der Geschäftsführung (m/w/d) für renommiertes Immobilienunternehmen - Köln
- 17.04.2024 Teamassistenten (m/w/d) Schwerpunkt Terminmanagement - Bonn
- 17.04.2024 kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat der Geschäftsführung - Köln
- 17.04.2024 Mitarbeiter (m/w/d) Front Office - Düsseldorf
- 16.04.2024 Office Assistant (m/w/d) - Köln
- 16.04.2024 kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat der Geschäftsführung - Köln
- 16.04.2024 Insolvenzsachbearbeiter (m/w/d) - Duisburg
- 15.04.2024 Empfangsmitarbeiter (m/w/d) - Düsseldorf
- 15.04.2024 Assistenten (m/w/d) der Geschäftsleitung - Köln
Einfach bewerben
Mit unserem Online-Formular oder rufen Sie uns an:
+49 221-48 53 47 0