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Sachbearbeiter Office Management (m/w/d) - Köln

im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Sachbearbeiter Office Management (m/w/d) am Standort Köln.

Ihre Aufgaben

Eigenständige Organisation des gesamten Büroalltages sowie erste/r Ansprechpartner/in für interne und externe Anfragen
Verwaltung von Dokumenten, Verträgen, Korrespondenzen und Unterlagen in digitaler und physischer Form
Koordination von Besprechungen, internen Terminen und organisatorischen Abläufen
Betreuung von Empfangs- und Telefonbereich sowie professionelles Kommunikationsmanagement
Durchführung von Bestellungen (Büromaterial, IT-Equipment, Ausstattung) und Verwaltung von Lieferanten
Unterstützung bei vorbereitender Buchhaltung, Rechnungsprüfung und Weiterleitung an die Finanzabteilung
Mitarbeit bei der Planung von internen Veranstaltungen, Teammeetings oder Geschäftsreisen

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Erfahrung im Office-/Verwaltungsbereich
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sicherer Umgang mit MS-Office
Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
Professionelles, freundliches Auftreten und Freude an der Arbeit mit Menschen

Unser Kunde bietet

Verantwortungsvolle Aufgabe mit Raum zur eigenständigen Gestaltung
Wertschätzendes Team, moderne Arbeitsprozesse und klare Einarbeitung
Attraktive Vergütung, Sozialleistungen und langfristige Perspektive

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 378568 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: recruiting@aschert-bohrmann.de

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Referenznummer: 378568

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