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Assistenz (m/w/d) in einem Vorstandsbüro - Köln

im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Assistenz (m/w/d) in einem Vorstandsbüro am Standort Köln.

Ihre Aufgaben:

Fachliche Bearbeitung interner Wiedervorlagesysteme sowie die Aufbereitung von Statistiken und Auswertungen nach Bedarf
Verantwortung für das gesamte Office Management des Vorstands
Koordination von fachbezogenen Besprechungen mit Unterstützung bei der Vorbereitung dazugehöriger Unterlagen
Terminmanagement sowie Planung und Buchung von Geschäftsreisen inkl. Erstellung von Reisekostenabrechnungen
Anfertigung von Präsentationsunterlagen sowie die Vorbereitung von Geschäftsterminen, Konferenzen und Meetings

Ihr Profil:

Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Hochschulstudium oder abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Erste Berufserfahrung im gehobenen Assistenzbereich oder in einem Sekretariat wünschenswert
Sichere Textgestaltung und die Beherrschung des 10-Finger-Schreibsystems von Vorteil
Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
Kommunikative Kompetenz, sicheres Auftreten sowie eine strukturierte Arbeitsweise

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 168461 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: recruiting@aschert-bohrmann.de.

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Referenznummer: 168461

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