wir suchen:
Backoffice Assistant (m/w/d) - Großraum Köln
im Rahmen der direkten Personalvermittlung
Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Backoffice Assistant (m/w/d) im Großraum Köln.
Ihre Aufgaben:
- Selbstständige und eigenverantwortliche sowie kompetente Betreuung der Telefonzentrale, inklusive Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Erstellung von Schriftstücken nach Vorlage sowie die Erledigung der Korrespondenzen
- Aufbereitung von Vorgängen nach standardisierten Vorgaben des Weiteren die Übernahme der Terminkoordination sowie die Überwachung von Fristen
- Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten des Weiteren Aktualisierung von Präsentationen, Statistiken und Übersichten
- Organisation von geschäftlichen Reisen und Veranstaltungen
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikationen
- Erste Berufserfahrung im Backoffice oder im Assistenzbereich wünschenswert
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
- Sichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- Organisationsgeschick und eine engagierte, selbstständige Arbeitsweise sowie Kommunikationsstärke und Teamfähigkeiten
Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu
werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe
der Referenznummer 168471 und Ihren
Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per
E-Mail an: recruiting@aschert-bohrmann.de.
Interesse
Dann nutzen Sie unser Online-Formular, oder rufen Sie uns an
+49 221 485347 - 0
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Referenznummer: 168471
- 07.10.2026 Einkäufer Dienstleistungen (m/w/d) | Jülich
- 02.10.2026 Event Manager (m/w/d) | Düsseldorf
- 29.09.2026 Partnerassistenz (m/w/d) in Teilzeit 25 Std. | Düsseldorf
- 29.09.2026 Sekretär/in Steuerberatung (m/w/d) - Köln
- 25.09.2026 General Administration & Operation HR (m/w/d) - Großraum Mülheim an der Ruhr
- 22.09.2026 Backoffice Administration Specialist (m/w/d) - Köln
- 09.09.2026 Procurement Specialist (m/w/d) - Köln-West
- 31.08.2026 Mitarbeiter Office Management (m/w/d) Management- und Strategieberatung - Köln
- 21.08.2026 Kaufmännischen Sachbearbeiter Logistik (m/w/d) in Teilzeit - Düren
- 20.08.2026 Sekretär/in Steuerberatung (m/w/d) für eine etablierte Steuerberatungskanzlei - Kaarst
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