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Office Administrator (m/w/d) in Vollzeit o. Teilzeit - Großraum Düsseldorf
im Rahmen der direkten Personalvermittlung
Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Office Administrator (m/w/d) im Großraum Düsseldorf.
Diese Position ist alternativ auch in Teilzeit (ab 20h/Woche) zu besetzen.
Ihre Aufgaben:
- Vorbereitende Unterstützung bei der Buchhaltung und des Rechnungswesens sowie die Prüfung und Weiterleitung von eingehenden Rechnungen
- Übernahme der Telefonzentrale, des Postein- und -ausgangs sowie die Archivierung von Schriftverkehr
- Verantwortung für die Auftragsvergabe und die Organisation des Sekretariates
- Eigenständige Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Tagungen
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
- Erste Erfahrung in der Büroorganisation oder im Sekretariat wünschenswert
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
- Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke
Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu
werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe
der Referenznummer 172631 und Ihren
Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per
E-Mail an: recruiting@aschert-bohrmann.de.
Interesse
Dann nutzen Sie unser Online-Formular, oder rufen Sie uns an
+49 221 485347 - 0
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Referenznummer: 172631
- 05.08.2026 Geschäftsführer (m/w/d) für einen führenden Verband zur Interessenvertretung juristischer Berufe
- 05.08.2026 Sachbearbeiter im Mitgliedermanagement (m/w/d) - Köln
- 04.08.2026 Teamassistenz Office Management (m/w/d) für eine moderne Steuerberatungsgesellschaft - Köln
- 31.07.2026 Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d) für ein etabliertes Handelsunternehmen - Düsseldorf
- 28.07.2026 Einkäufer (m/w/d) für internationale Beschaffung - Köln
- 27.07.2026 Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d) - Köln
- 23.07.2026 Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) - Bonn
- 22.07.2026 Legal Support Specialist (m/w/d) - Köln
- 21.07.2026 Backoffice Spezialist (m/w/d) - Bonn
- 17.07.2026 Betriebswirtschaftlicher Mitarbeiter (m/w/d) - Jülich
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