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Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) Schwerpunkt Schulungsorganisation - Köln

im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der Arbeitnehmerüberlassung einen Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) Schwerpunkt Schulungsorganisation am Standort Köln.

Diese Position ist in Teilzeit (20h/Woche) zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

Übernahme allgemeiner Organisations- und Sekretariatsaufgaben wie Telefonannahme, Erstellung von Bescheinigungen, Postbearbeitung etc.
Terminmanagement inklusive Buchung und Vorbereitung von Schulungs- und Besprechungsräumen
Prüfung und Bearbeitung von Anmeldungen, Umbuchungen und Stornierungen inkl. aller notwendigen Prozessschritte sowie notwendigen Eingaben im Warenwirtschaftssystem und der Kursverwaltungssoftware
Überprüfung der Abrechnungen und Teilnehmerlisten sowie Prüfung von Zahlungseingängen in SAP
Ansprechpartner für Schulungsteilnehmer und Dozenten
Erstellung von aussagekräftigen Analysen und Auswertungen

Ihr Profil:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)
Berufserfahrung in der Seminarverwaltung und -organisation
Erste Erfahrung in SAP wünschenswert
Fundierte Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen
Hohe Serviceorientierung, Organisationstalent und Engagement
Ein freundliches und souveränes Auftreten
Kommunikationsstärke sowie Freude an der Arbeit im Team

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 191981 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: recruiting@aschert-bohrmann.de

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