wir suchen:

Office Assistant (m/w/d) - Köln

im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Office Assistant (m/w/d) am Standort Köln.

Ihre Aufgaben:

Unterstützung der Geschäftsführung und des gesamten Teams bei den kaufmännisch-verwaltenden Aufgaben
Postbearbeitung sowie selbstständige Organisation des Sekretariats inklusive Einkauf, Materialbestellung, -verteilung, und - lagerung
Durchführung der Rechnungsbearbeitung (Prüfung, Freigabe als Erstzeichner, Weiterleitung)
Entgegennahme und Bearbeitung von Anrufen und allgemeiner Korrespondenz
Terminmanagement inklusive Raumbuchung und Bewirtung
Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
Übernahme des Vertragsmanagement
Allgemeine Büroorganisation

Ihr Profil:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
Fundierte Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen
Grundkenntnisse in Englisch in Wort und Schrift
Organisationstalent und Kommunikationsstärke
Strukturierte, gewissenhafte sowie eigenständige Arbeitsweise

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 192981 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: recruiting@aschert-bohrmann.de

Interesse

Dann nutzen Sie unser Online-Formular, oder rufen Sie uns an
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Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Referenznummer: 192981

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