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Sekretär (m/w/d) - Köln

im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Sekretär (m/w/d) am Standort Köln.

Diese Position ist in Teilzeit (20h/Woche) zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

Übernahme von Verwaltungstätigkeiten studentischer Prüfungsleistungen sowie die Organisation von Dienstreisen und Veranstaltungen
Verwaltung des Sekretariats im Tagesgeschäft, inkl. Sichtung des Postein- und -ausgangs
Abwicklung allgemein administrativer Bürotätigkeiten des Weiteren Unterstützung bei der Betreuung der internen Homepage
Korrespondenz auch in englischer Sprache, intern als auch extern
Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien sowie die Bearbeitung der Ablage, inkl. Erstellung und Prüfung von Dokumenten und Schriftstücken
Übernahme des Terminmanagements, inkl. deren Koordination sowie die Prüfung von Rechnungen

Ihr Profil:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikationen
Mehrjährige Berufserfahrungen im Sekretariat
Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen sowie Kenntnisse im Umgang mit SAP
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Freundliches und Professionelles Auftreten sowie Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
Engagement, Kommunikationsstärke und Teamgeist

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 195461 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: recruiting@aschert-bohrmann.de

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Referenznummer: 195461

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