wir suchen:
Empfangskraft (m/w/d) - Köln
im Rahmen der direkten Personalvermittlung
Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Empfangskraft (m/w/d) am Standort Köln.
Ihre Aufgaben:
- Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien sowie die Übernahme des Terminmanagements
- Empfang von Mandanten und Besuchern sowie deren Betreuung
- Übernahme der Telefonzentrale, Postbearbeitung sowie die Betreuung der E-Mail-Postfächer
- Korrespondenz mit Behörden, Gerichten und sonstigen öffentlichen Stellen des Weiteren die Koordination von Dienstleistern, Kurierdiensten und Lieferanten
- Vorbereitung von Entwürfen notarieller Urkunden und Beglaubigungen, inkl. Buchung und Vorbereitung von Konferenzräumen
- Übernahme des Dokumentenmanagements sowie die Datenbankpflege
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im obengenannten Aufgabengebiet, idealerweise im juristischen Umfeld
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie weitere Fremdsprachenkenntnisse in Französisch, Spanisch oder Türkisch wünschenswert
- Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Freude am Umgang mit Menschen, ein hohes Maß an Serviceorientierung sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke
Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu
werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe
der Referenznummer 201991 und Ihren
Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per
E-Mail an: recruiting@aschert-bohrmann.de
Interesse
Dann nutzen Sie unser Online-Formular, oder rufen Sie uns an
+49 221 485347 - 0
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Referenznummer: 201991
- 17.07.2025 Office Manager (m/w/d) – Internationale Kanzlei - Köln
- 17.07.2025 Projektassistenz (m/w/d) - Köln
- 17.07.2025 Sekretärin (m/w/d) - Düsseldorf
- 17.07.2025 Partnerassistenz (m/w/d) Kanzlei International - Düsseldorf
- 16.07.2025 Datenmanager (m/w/d) - Köln
- 16.07.2025 Personal Assistant (m/w/d) - Köln
- 16.07.2025 Verwaltungskraft (Allgemeine Verwaltung) (m/w/d) - Bonn
- 16.07.2025 Teamassistenz (m/w/d) - Bonn
- 15.07.2025 Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) im Backoffice für ein Handelsunternehmen - Köln-Rodenkirch
- 15.07.2025 Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung - Köln
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