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Assistenz (m/w/d) für den Vorstand mit juristischem Hintergrund - Köln

im Rahmen der Direktvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Assistenz (m/w/d) für den Vorstand mit juristischem Hintergrund am Standort Köln.

Ihre Aufgaben:

Übernahme von anspruchsvollen Sekretariats-, Assistenz- und Koordinationsaufgaben zur Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs im Vorstandssekretariat
Organisation, Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen sowie die inhaltliche Zuarbeit und Erstellung von Präsentationen und weiteren Unterlagen
Eigenständige Planung, Organisation und Überwachung von Terminen
Verfassen von Schriftstücken und Geschäftsberichten inkl. Berichtswesen an die BaFin
Persönliche und telefonische Repräsentation des Vorstandes gegenüber internen und externen Ansprechpartnern
Bereitstellung von Unterlagen zur Vorbereitung der Jahresabschlussprüfung einschließlich der Korrespondenz mit den wirtschaftsprüfenden Unternehmen
Mitwirkung bei der kontinuierlichen Optimierung der internen Arbeitsabläufe und Prozesse

Ihr Profil:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit juristischem Schwerpunkt oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung in der gehobenen Assistenz, idealerweise im Versicherungs- oder Bankenumfeld
Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge sowie rechtliche Grundkenntnisse
Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine gewissenhafte, präzise und zuverlässige Arbeitsweise
Ein hohes Maß an Diskretion, sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie ein souveränes und freundliches Auftreten

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 297181 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: recruiting@aschert-bohrmann.de

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