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Office Manager (m/w/d) - Köln

im Rahmen der vermittlungsorientierten Zeitarbeit

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der vermittlungsorientierten Zeitarbeit einen Office Manager (m/w/d) am Standort Köln.

Diese Position ist alternativ auch in Teilzeit (ab 20h/Woche) zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

Zentraler Ansprechpartner am Empfang inklusive Empfang, Begrüßung und Bewirtung?von Gästen
Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Übernahme der Telefonzentrale
Gewährleisten eines reibungslosen Büroalltags
Koordination des Postein- und ausgangs
Planung und Organisation von internen Firmenevents und Veranstaltungen
Vor- und Nachbereitung von Konferenzräumen
Verfassen von Schriftsätzen, auch nach Diktat
Bearbeitung der Ablage
Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial
Verwaltung und Pflege von Akten
Erstellung von Präsentationen und Auswertungen

Ihr Profil:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position
Routinierter Umgang mit MS-Office
Strukturierte, ergebnisorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Kommunikationsstärke, Organisationtalent sowie Freude an der Arbeit im Team

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 298631 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: recruiting@aschert-bohrmann.de

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Referenznummer: 298631

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