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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung - Düsseldorf

im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung am Standort Düsseldorf.

Ihre Aufgaben:

Entlastung der Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
Planung, Koordination und selbstständige organisatorische Vorbereitung von Terminen, Veranstaltungen und Aufsichtsratssitzungen inklusive inhaltlicher Vor- und Nachbereitung
Erstellung, Verwaltung, Ablage und Verwahrung von Unterlagen zu allen den Geschäftsführer betreffenden Geschäftsvorgängen
Verantwortlich für die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
Erstellung von Schriftstücken, Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
Übernahme der Reiseplanung inklusive Reisekostenabrechnung
Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation zwischen der Führungsebene und den einzelnen Geschäftseinheiten sowie mit externen Partnern
Überwachung von Fristen
Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial sowie Verwaltung des Fuhrparks
Mitwirkung bei der kontinuierlichen Optimierung von internen Prozessen und Arbeitsabläufen

Ihr Profil:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufserfahrung
Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
Strukturierte, selbstständige und engagierte Arbeitsweise mit sehr gutem Organisationsvermögen
Hohe Serviceorientierung gepaart mit analytischem Denkvermögen
Ein hohes Maß an Loyalität, Verschwiegenheit sowie Verantwortungsbewusstsein
Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten sowie ein souveränes und freundliches Auftreten

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 299411 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: recruiting@aschert-bohrmann.de

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