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Office-Koordinator (m/w/d) - Köln

im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Office-Koordinator (m/w/d) am Standort Köln.

Ihre Aufgaben:

Organisation und Verwaltung des Büroalltags, einschließlich Empfang, Postbearbeitung und Telefondienst
Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien, Ausstattung und Dienstleistungen
Koordination von Besprechungsräumen und Veranstaltungen sowie Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings und Events
Verwaltung von Reisebuchungen und Unterstützung bei der Organisation von Dienstreisen
Unterstützung bei der Onboarding-Prozessen neuer Mitarbeiter/innen und Verwaltung von Mitarbeiterdaten
Allgemeine administrative Unterstützung für verschiedene Abteilungen nach Bedarf

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu priorisieren und zu bewältigen
Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten und ein professionelles Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
Teamfähigkeit, Eigeninitiative und eine proaktive Arbeitsweise
Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau sowie gute Englischkenntnisse

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 308181 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: recruiting@aschert-bohrmann.de

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Referenznummer: 308181

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