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Sekretär (m/w/d) - Düsseldorf

im Rahmen der vermittlungsorientierten Zeitarbeit

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der vermittlungsorientierten Zeitarbeit einen Sekretär (m/w/d) am Standort Düsseldorf.

Ihre Aufgaben:

Empfang und Betreuung von Gästen und Besuchern
Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz, einschließlich vertraulicher Dokumente
Verwaltung des Kalenders des Niederlassungsleiters und Priorisierung von Terminen
Unterstützung bei der Vorbereitung von Reden, Präsentationen und Briefings
Koordination von Reisevorbereitungen und Reisekostenabrechnungen
Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und Ministerien zur reibungslosen Kommunikation und Zusammenarbeit

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem politischen oder öffentlichen Umfeld
Sehr gute Kenntnisse in MS Office
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und ein souveränes, professionelles Auftreten
Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
Organisationsgeschick und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld effektiv zu arbeiten
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 319891 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: recruiting@aschert-bohrmann.de

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