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Assistenz des CEO (m/w/d) - Köln

im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Assistenten des CEO (m/w/d) am Standort Köln.

Ihre Aufgaben:

Unterstützung des CEO in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben, einschließlich der Koordination und Priorisierung von Terminen und Aufgaben
Vorbereitung und Organisation von Meetings, Geschäftsreisen und Veranstaltungen, inklusive Protokollführung und Nachverfolgung von Beschlüssen
Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Präsentationen, Berichten und Geschäftsdokumenten nach Vorgaben des CEO
Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern, inklusive Kunden, Partnern und Investoren
Pflege und Verwaltung von vertraulichen Unterlagen und Dokumenten sowie Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Ablage
Unterstützung des CEO bei strategischen Projekten und Sonderaufgaben sowie Übernahme eigenständiger Projektarbeiten
Überwachung und Nachverfolgung von wichtigen Fristen und Aufgaben zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
Unterstützung bei der Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen und Analysen für den CEO

Ihr Profil:

Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder ein Studium im Bereich Wirtschaft oder Management
Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung, idealerweise auf Vorstandsebene
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift zur Kommunikation mit internationalen Partnern
Versierter Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook
Hohe organisatorische und analytische Fähigkeiten sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
Flexibilität und Belastbarkeit sowie die Fähigkeit, auch unter Druck professionell und lösungsorientiert zu arbeiten

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 322961 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: recruiting@aschert-bohrmann.de

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