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Empfangsassistenz (m/w/d) - Düsseldorf

im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Empfangsassistenz (m/w/d) am Standort Düsseldorf.

Ihre Aufgaben:

Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen sowie Bedienung der Telefonzentrale
Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Konferenzräumen
Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz sowie Verwaltung von Dokumenten und Ablagesystemen
Unterstützung bei der Organisation von internen Veranstaltungen und Events
Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien sowie Betreuung der Post- und Paketdienste
Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Projekten im Empfangsbereich
Erstellung von Berichten und Protokollen sowie Unterstützung der Geschäftsführung

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Empfangsbereich oder in einer vergleichbaren Position
Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office
Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
Freundliches und professionelles Auftreten
Diskretion und Zuverlässigkeit

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 324531 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: recruiting@aschert-bohrmann.de

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Referenznummer: 324531

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