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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung / Sachbearbeiter (m/w/d) Verwaltung - Düsseldorf

im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung / Sachbearbeiter (m/w/d) Verwaltung am Standort Düsseldorf.

Ihre Aufgaben:

Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
Koordination von Terminen, Reisen und Meetings der Geschäftsleitung
Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen sowie Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen
Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz in Deutsch und Englisch
Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Verträgen und Stammdaten
Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten der Geschäftsführung
Übernahme allgemeiner Verwaltungsaufgaben, wie z. B. die Organisation des Büroalltags, Bestellwesen und Postbearbeitung
Schnittstellenfunktion zu anderen Abteilungen sowie Bearbeitung von Ad-hoc-Anfragen

Ihr Profil:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung oder im administrativen Bereich
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Diskretion
Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 325651 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: recruiting@aschert-bohrmann.de

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