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Office-Manager (m/w/d) in Teilzeit (20-25 Stunden) - Köln

im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Office-Manager (m/w/d) in Teilzeit (20-25 Stunden) am Standort Köln.

Ihre Aufgaben:

Verwaltung des Zahlungsverkehrs in Abstimmung mit dem Vorstand sowie Durchführung allgemeiner organisatorischer Tätigkeiten wie Rechnungsprüfung und Vertragswesen
Betreuung des Empfangsbereichs inklusive der Telefonzentrale sowie Bearbeitung des Postein- und -ausgangs und Paketversands
Verantwortlich für das Bestellwesen (z. B. Büromaterial, Getränke, Catering) und Schnittstelle zu externen Dienstleistern wie Handwerkern
Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs und Unterstützung des Teams in organisatorischen Angelegenheiten
Pflege und Verwaltung von Dokumenten sowie Unterstützung bei administrativen Aufgaben

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einem kaufmännischen Bereich
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sichere Anwendung der MS-Office-Programme (insbesondere Excel und Word)
Grundkenntnisse in ProfiCash sind wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich
Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein freundliches Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Teamfähigkeit und Organisationsgeschick

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 329701 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: recruiting@aschert-bohrmann.de

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