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Office Manager (m/w/d) - Köln

im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Office Manager (m/w/d) am Standort Köln.

Ihre Aufgaben

Organisation und Verwaltung des Büroalltags, einschließlich Terminkoordination, Bürobedarf und Dokumentenmanagement
Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Präsentationen und Berichten
Allgemeine Korrespondenz in Deutsch und Englisch, einschließlich Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
Mitarbeit an digitalen Projekten und Prozessen, um die Effizienz des Büros zu steigern
Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Reisen

Ihr Profil

Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium, idealerweise mit Bezug zu Büromanagement, Verwaltung oder Organisation.
Erste Erfahrungen im Office Management oder einer ähnlichen Position sind wünschenswert
Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Digital affine Persönlichkeit mit sicherem Umgang mit MS Office und digitalen Tools
Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Diskretion
Freundliches, serviceorientiertes Auftreten mit einer Hands-on-Mentalität

Das bieten wir

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit direkter Unterstützung der Geschäftsführung
Die Möglichkeit, Erfahrungen zu sammeln und sich schnell weiterzuentwickeln
Ein modernes und dynamisches Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
Flache Hierarchien und ein motiviertes Team

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 338121 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: recruiting@aschert-bohrmann.de

Interesse

Dann nutzen Sie unser Online-Formular, oder rufen Sie uns an
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Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Referenznummer: 338121

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