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Empfangsassistenz (m/w/d) - Köln

im Rahmen der Direktvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Empfangsassistenz (m/w/d) am Standort Köln.

Ihre Aufgaben
• Freundlicher Empfang sowie Betreuung von Besuchern (m/w/d), Kunden (m/w/d) und Geschäftspartnern am Empfang
• Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate sowie Bearbeitung allgemeiner E-Mail-Anfragen
• Organisation und Vorbereitung von Besprechungsräumen für Meetings und Termine
• Koordination von Terminen sowie Unterstützung bei organisatorischen Abläufen im Büro
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Verwaltung von Kurier- und Paketsendungen
• Unterstützung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Office-Bereich
• Pflege von Besucherlisten sowie Unterstützung bei Empfangs- und Serviceprozessen

Ihr Profil
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder erste Berufserfahrung im Empfangs- oder Assistenzbereich
• Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit Besuchern (m/w/d) und Kunden (m/w/d)
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Kommunikationsfähigkeiten
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick
• Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Unser Kunde bietet
• Eine abwechslungsreiche Position im Empfangs- und Office-Bereich
• Eine Tätigkeit in Teilzeit mit festen Arbeitszeiten am Vormittag
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit angenehmer Arbeitsatmosphäre
• Eine strukturierte Einarbeitung in die Abläufe
• Zusammenarbeit in einem kollegialen und professionellen Team

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 379340 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: recruiting@aschert-bohrmann.de

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