wir suchen:
Vorstandsassistenz (m/w/d) - Köln
im Rahmen der vermittlungsorientierten Zeitarbeit
Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der vermittlungsorientierten Zeitarbeit eine Vorstandsassistenz (m/w/d) am Standort Köln.
Ihre Aufgaben
• Unterstützung des Vorstands in allen organisatorischen und
administrativen Belangen
• Koordination, Vor- und Nachbereitung von Terminen, Sitzungen und
Geschäftsreisen
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Berichten und
Entscheidungsvorlagen
• Selbstständige Korrespondenz mit internen und externen
Ansprechpartnern auf Managementebene
• Organisation und Überwachung von Fristen sowie Nachverfolgung offener
Themen
• Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen des Vorstands
• Pflege und Verwaltung vertraulicher Unterlagen und Dokumente
• Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten und Sonderaufgaben
Ihr Profil
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare
Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf
Vorstands-, Geschäftsführungs- oder Managementebene
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse für die Kommunikation im internationalen
Umfeld
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie strukturierte Arbeitsweise
• Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
• Professionelles Auftreten und Kommunikationsstärke
Unser Kunde bietet
• Eine verantwortungsvolle Position mit direkter Anbindung an den
Vorstand
• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem professionellen
Unternehmensumfeld
• Strukturierte Einarbeitung und langfristige Perspektive
• Attraktive Vergütung gemäß Qualifikation und Erfahrung
• Option auf Übernahme in eine Festanstellung bei entsprechender
Entwicklung
Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu
werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe
der Referenznummer 379567 und Ihren
Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per
E-Mail an: Recruiting@aschert-bohrmann.de.
Interesse
Dann nutzen Sie unser Online-Formular, oder rufen Sie uns an
+49 221 485347 - 0
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Referenznummer: 379567
- 23.12.2025 Teamassistenz (m/w/d) Internationale Anwaltskanzlei - Düsseldorf
- 23.12.2025 Fremdsprachenassistenz (m/w/d) im Backoffice - Bonn
- 23.12.2025 Partnerassistenz (m/w/d) Internationale Rechtsanwaltskanzlei - Düsseldorf
- 19.12.2025 Office & Executive Support Coordinator (m/w/d) - Bonn
- 18.12.2025 Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d) - Düsseldorf
- 18.12.2025 Bilanzbuchhalter (m/w/d) - Düsseldorf
- 18.12.2025 Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) – Assistenz Digitalisierung - Bonn
- 15.12.2025 Assistenz der Geschäftsführung / Office Management (m/w/d) – Technisches Umfeld - Köln
- 15.12.2025 Projektassistenz (m/w/d) Digitalisierung - Bonn
- 15.12.2025 Sekretär (m/w/d) der Geschäftsführung mit Erfahrungen im Bereich Gebäudemanagement - Bonn
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