wir suchen:
Back Office Assistenz (m/w/d) Immobilienunternehmen - Köln
im Rahmen der vermittlungsorientierten Zeitarbeit
Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der vermittlungsorientierten Zeitarbeit einen Back Office Assistenz (m/w/d) Immobilienunternehmen am Standort Köln
Ihre Aufgaben
• Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams im
operativen Tagesgeschäft
• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und internen
Abläufen
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz (E-Mail, Telefon,
Post)
• Pflege und Verwaltung von Stammdaten sowie Dokumentenablage
• Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und allgemeinen
Bürounterlagen
• Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen sowie externen
Dienstleistern
• Unterstützung bei administrativen Themen rund um Immobilienprojekte
Ihr Profil
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Back Office Bereich,
idealerweise in der Immobilienbranche
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
• Organisationsstärke sowie eine strukturierte und selbstständige
Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
• Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Daten
Unser Kunde bietet
• Unbefristete Festanstellung in einem etablierten
Immobilienunternehmen
• Strukturierte Einarbeitung und ein kollegiales Arbeitsumfeld
• Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der
Geschäftsleitung
• Entwicklungsperspektiven im Assistenzumfeld
Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu
werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe
der Referenznummer 379543 und Ihren
Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per
E-Mail an: recruiting@aschert-bohrmann.de
Interesse
Dann nutzen Sie unser Online-Formular, oder rufen Sie uns an
+49 221 485347 - 0
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Referenznummer: 379543
- 18.12.2025 Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) – Assistenz Digitalisierung - Bonn
- 15.12.2025 Assistenz der Geschäftsführung / Office Management (m/w/d) – Technisches Umfeld - Köln
- 15.12.2025 Projektassistenz (m/w/d) Digitalisierung - Bonn
- 15.12.2025 Sekretär (m/w/d) der Geschäftsführung mit Erfahrungen im Bereich Gebäudemanagement - Bonn
- 15.12.2025 Mitarbeiter (m/w/d) für Heiz-und Nebenkostenabrechnung - Düsseldorf
- 11.12.2025 Assistenz (m/w/d) für Kanzlei - Düsseldorf
- 10.12.2025 Assistenz (m/w/d) im Backoffice - Bonn
- 09.12.2025 Mitarbeiter Text- und Vertragsprüfung im Kautionsservice (m/w/d) - Kerpen
- 08.12.2025 Disponent Logistik / Warenfluss (m/w/d) - Köln
- 03.12.2025 Fachangestellten für Rechtsanwaltskanzlei (m/w/d) – Aktenführung & Fristenkontrolle - Köln
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