wir suchen:
Assistenz (m/w/d) für Kanzlei - Düsseldorf
im Rahmen der direkten Personalvermittlung
Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Assistenz (m/w/d) für Kanzlei am Standort Düsseldorf.
Ihre Aufgaben
• Professionelle Unterstützung der Partner und Anwälte
im täglichen Kanzleialltag
• Terminplanung, -überwachung und Koordination von Meetings sowie
Reiseorganisation
• Erstellung, Formatierung und Korrektur von Schriftstücken, Verträgen
und Mandantenkorrespondenz
• Selbstständige Erstellung und Prüfung von Rechnungen sowie
Unterstützung im Gebührenwesen
• Organisation und Pflege von Akten, Dokumenten und digitalen Vorgängen
• Kommunikationsschnittstelle für Mandanten, interne Ansprechpartner
und externe Partner
• Unterstützung bei administrativen Abläufen, Fristenkontrolle und
allgemeine Büroorganisation
Ihr Profil
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung,
Verwaltungsausbildung oder Erfahrung im Kanzlei-/Assistenzbereich
• Erfahrung als Assistenz, Sekretariat, idealerweise in einer Kanzlei;
Refa-Hintergrund wünschenswert
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute bis sehr gute
Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS-Office sowie hohe Affinität zu administrativen
Prozessen
• Zahlenaffinität und strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise
• Kommunikativ, dienstleistungsorientiert und zuverlässig
Unser Kunde bietet
• Einen verantwortungsvollen Assistenzbereich in einer
professionellen Kanzleiumgebung
• Ein strukturiertes Arbeitsumfeld mit klaren Prozessen
• Attraktive Vergütung und langfristige Perspektive
• Ein wertschätzendes Team und moderne Arbeitsbedingungen
Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu
werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe
der Referenznummer 378863 und Ihren
Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per
E-Mail an: recruiting@aschert-bohrmann.de
Interesse
Dann nutzen Sie unser Online-Formular, oder rufen Sie uns an
+49 221 485347 - 0
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Referenznummer: 378863
- 12.12.2023 Sekretär (m/w/d) in Teilzeit mit Englisch und gerne auch Italienischkenntnissen - Bonn
- 12.12.2023 Datenerfasser (m/w/d) - Bonn
- 12.12.2023 Dokumentenmanager (m/w/d) - Bonn
- 12.12.2023 Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für Digitalisierungsprojekte - Köln
- 12.12.2023 Bürohilfe (m/w/d) - Köln
- 12.12.2023 Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für die Ablage und Registratur - Bonn
- 12.12.2023 Bürohilfe (m/w/d) - Bonn
- 11.12.2023 Assistenz (m/w/d) Rechtsanwaltskanzlei - Köln
- 07.12.2023 Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) - Düsseldorf
- 05.12.2023 Front Office Manager (m/w/d) - Köln
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