wir suchen:
Empfangsassistenz (m/w/d) - Köln
im Rahmen der Direktvermittlung
Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Empfangsassistenz (m/w/d) am Standort Köln.
Ihre Aufgaben
• Freundlicher Empfang sowie Betreuung von Besuchern (m/w/d), Kunden
(m/w/d) und Geschäftspartnern am Empfang
• Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate sowie Bearbeitung
allgemeiner E-Mail-Anfragen
• Organisation und Vorbereitung von Besprechungsräumen für Meetings und
Termine
• Koordination von Terminen sowie Unterstützung bei organisatorischen
Abläufen im Büro
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Verwaltung von Kurier-
und Paketsendungen
• Unterstützung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen
Aufgaben im Office-Bereich
• Pflege von Besucherlisten sowie Unterstützung bei Empfangs- und
Serviceprozessen
Ihr Profil
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder erste
Berufserfahrung im Empfangs- oder Assistenzbereich
• Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten im
Umgang mit Besuchern (m/w/d) und Kunden (m/w/d)
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Kommunikationsfähigkeiten
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie
Organisationsgeschick
• Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Unser Kunde bietet
• Eine abwechslungsreiche Position im Empfangs- und Office-Bereich
• Eine Tätigkeit in Teilzeit mit festen Arbeitszeiten am Vormittag
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit angenehmer Arbeitsatmosphäre
• Eine strukturierte Einarbeitung in die Abläufe
• Zusammenarbeit in einem kollegialen und professionellen Team
Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu
werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe
der Referenznummer 379340 und Ihren
Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per
E-Mail an: recruiting@aschert-bohrmann.de
Interesse
Dann nutzen Sie unser Online-Formular, oder rufen Sie uns an
+49 221 485347 - 0
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Referenznummer: 379340
- 08.10.2025 Schreibkraft (m/w/d) Kanzlei - Köln
- 08.10.2025 Konstrukteur (m/w/d) - Köln
- 06.10.2025 Assistenz (m/w/d) Vertriebsmanager - Viersen
- 02.10.2025 Mitarbeiter Einkauf (m/w/d) - Bedburg
- 02.10.2025 Backoffice Mitarbeiter (m/w/d) mit Erfahrung im Dienstleistungsunternehmen - Bergisch Gladbach
- 01.10.2025 Sachbearbeiter (m/w/d) Einkauf – Weiße Ware - Großraum Düsseldorf
- 01.10.2025 Verwaltungskraft (m/w/d) mit DATEV-Erfahrung - Köln
- 01.10.2025 Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Produktionsplanung - Schwalmtal
- 01.10.2025 Mitarbeiter (m/w/d) Einkauf und Disposition – Obst und Gemüse - Schwalmtal
- 01.10.2025 Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d) - Bonn
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