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Mitarbeiter Office Management / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Köln

im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Mitarbeiter Office Management / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) am Standort Köln.

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und bei administrativen Aufgaben
Koordination und Organisation von internen Abläufen, Terminen und Besprechungen
Mitwirkung an Projekten und eigenständige Übernahme von Teilaufgaben
Bearbeitung von Eingangsrechnungen sowie Unterstützung im Bereich Rechnungswesen und Buchhaltung
Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien sowie Verantwortung für allgemeine Büroorganisation
Bearbeitung der täglichen Ein- und Ausgangspost und Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
Unterstützung bei Verwaltungsprozessen sowie Pflege von Daten und Dokumenten
Erstellung und Bearbeitung von Schriftstücken, Präsentationen und Reports
Ansprechpartner für interne und externe Kontakte sowie Schnittstelle zwischen den Abteilungen

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Office Management, Assistenz oder Verwaltung
Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Datev-Kenntnisse
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Hohes Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten

Unser Kunde bietet

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit eigenem Verantwortungsbereich
Flache Hierarchien und ein kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld
Attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeiten
Moderne Büroausstattung und zentrale Lage
Persönliche Weiterentwicklung und langfristige Perspektive

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 378534 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: recruiting@aschert-bohrmann.de

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Referenznummer: 378534

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