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Office -/ Back Office Manager (m/w/d) - Bergisch Gladbach

im Rahmen der vermittlungsorientierten Zeitarbeit

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der vermittlungsorientierten Zeitarbeit einen Office -/ Back Office Manager (m/w/d) am Standort Bergisch Gladbach.

Ihre Aufgaben
• Organisation und Steuerung der administrativen Abläufe im Office sowie Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts
• Bearbeitung von kaufmännischen Vorgängen im Back Office, inklusive Auftragserfassung, Datenpflege und Dokumentenmanagement
• Unterstützung bei der Nutzung und Pflege von CRM- und ERP-Systemen
• Erstellung, Prüfung und Ablage von Rechnungen, Angeboten und weiteren kaufmännischen Unterlagen
• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen
• Koordination von Terminen sowie Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben im Unternehmen
• Unterstützung bei Auswertungen, Reports und administrativen Prozessen
• Mitwirkung bei der Optimierung interner Abläufe und Strukturen

Ihr Profil
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste bis mehrjährige Berufserfahrung im Office Management oder Back Office
• Erfahrung im Umgang mit Sage 50 und/oder Sage 100 von Vorteil
• Kenntnisse in CRM- und ERP-Systemen sowie sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse (sicher bis muttersprachlich), Englischkenntnisse von Vorteil
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Organisationstalent sowie Kommunikationsstärke
• Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Unser Kunde bietet
• Eine vielseitige Position im Office Management mit breitem Aufgabenbereich
• Ein strukturiertes und modernes Arbeitsumfeld
• Attraktive Vergütung und langfristige Perspektiven
• Ein kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Möglichkeiten zur Weiterentwicklung und Mitgestaltung interner Prozesse

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 379501 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: recruiting@aschert-bohrmann.de

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