wir suchen:
Backoffice Administration Specialist (m/w/d) - Köln
im Rahmen der direkten Personalvermittlung
Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Backoffice Administration Specialist (m/w/d) am Standort Köln.
Ihre Aufgaben
• Eigenständige Bearbeitung administrativer und organisatorischer
Aufgaben im Backoffice
• Unterstützung der Fachbereiche bei der Abwicklung des operativen
Tagesgeschäfts
• Bearbeitung von Korrespondenzen sowie Erstellung von Dokumenten,
Auswertungen und Übersichten
• Pflege und Verwaltung von Kunden-, Vertrags- und Stammdaten
• Koordination und Nachverfolgung offener Vorgänge und Termine
• Kommunikation mit internen Fachbereichen sowie externen
Ansprechpartnern
• Digitales Dokumentenmanagement und strukturierte Ablage relevanter
Unterlagen
• Unterstützung bei der Optimierung administrativer Prozesse und
Arbeitsabläufe
Ihr Profil
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine
vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Backoffice, in der kaufmännischen Sachbearbeitung
oder Administration
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Idealerweise Erfahrung mit einem ERP- oder CRM-System
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägtes Organisationsvermögen und eine sorgfältige Arbeitsweise
• Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Serviceorientierung
Unser Kunde bietet
• Unbefristete Festanstellung mit langfristiger Perspektive
• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
• Attraktive Vergütung und moderne Arbeitsbedingungen
• Strukturierte und umfassende Einarbeitung
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Kurze Entscheidungswege und ein professionelles Arbeitsumfeld
Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 379684 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: recruiting@aschert-bohrmann.de.
Interesse
Dann nutzen Sie unser Online-Formular, oder rufen Sie uns an
+49 221 485347 - 0
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Referenznummer: 379684
- 04.05.2018 Assistenz (m/w) der Geschäftsführung - Großraum Bonn
- 04.05.2018 Empfangssekretär/in - Düsseldorf
- 02.05.2018 Rechtsanwaltsfachangestellte/r in Vollzeit oder Teilzeit - Köln
- 02.05.2018 operativer Einkäufer (m/w) - Köln
- 02.05.2018 kfm. Mitarbeiter (m/w) für die Administration - Köln
- 02.05.2018 Kaufmann/-frau für Bürokommunikation - Köln
- 30.04.2018 Assistenz (m/w) der Geschäftsführung - Köln
- 25.04.2018 Fremdsprachensekretär (m/w) - Köln
- 24.04.2018 Sekretariatsassistenz (m/w) - Köln
- 24.04.2018 Projektmanager (m/w) in der Rechtsabteilung - Köln
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