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Mitarbeiter (m/w/d) Office Management / Assistenz der Geschäftsführung - Köln

im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Mitarbeiter (m/w/d) Office Management / Assistenz der Geschäftsführung am Standort Köln.

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie im administrativen und organisatorischen Bereich
Vertragsmanagement: Erstellung, Verwaltung und Nachverfolgung von Verträgen und Vereinbarungen
Organisation und Koordination von Dienstreisen, Terminen und Veranstaltungen
Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Meetings inklusive Protokollführung und Nachverfolgung offener Punkte
Pflege und Administration des Zeiterfassungssystems
Fuhrparkmanagement und Koordination von Fahrzeug- und Serviceterminen
Erstellung von Schriftstücken, Präsentationen und Berichten in deutscher und englischer Sprache
Verantwortung für die Telefonzentrale und den Empfangsbereich
Unterstützung bei internen Projekten und allgemeinen Verwaltungstätigkeiten

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management oder in der Geschäftsführungsassistenz
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Kommunikationsstärke und Diskretion
Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Freundliches, serviceorientiertes Auftreten sowie hohe Zuverlässigkeit

Unser Kunde bietet

Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit direkter Schnittstelle zur Geschäftsführung
1 Tag Homeoffice pro Woche nach erfolgreicher Einarbeitung
Ein modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
Kollegiales, wertschätzendes Betriebsklima
Attraktive Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 378506 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: recruiting@aschert-bohrmann.de

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Referenznummer: 378506

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