wir suchen:

Kfm. Mitarbeiter für das Vorstandssekretariat (m/w/d) - Jülich

im Rahmen der vermittlungsorientierten Zeitarbeit

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der vermittlungsorientierten Zeitarbeit einen Kfm. Mitarbeiter für das Vorstandssekretariat (m/w/d) am Standort Jülich.

Ihre Aufgaben:

Vertretung in den Vorzimmern der Vorstandsmitglieder
Eigenständiges Terminmanagement
Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen
Bearbeitung der Eingangspost und von E-Mails in deutscher und englischer Sprache
Erstellung von Schriftstücken, Notizen, Präsentationen sowie interner und externer Korrespondenz in Deutsch und Englisch
Enge Zusammenarbeit und fachlicher Austausch mit Kolleginnen und Kollegen der Vorstandsbereiche, dem Vorstandsbüro sowie internen und externen Ansprechpartnern
Unterstützung des Vorstandsbüros durch:
- Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen mit Vorstandsbeteiligung
- Abwicklung administrativer Aufgaben wie z.B. Dienstreisegenehmigungen oder Beschaffungen

Ihr Profil:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung, z.B. als Kaufmann/Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement, mit relevanter Berufserfahrung
Umfangreiche Kenntnisse in der Organisation und Übernahme von Sekretariats- und Administrationsaufgaben
Auch Berufseinsteiger (m/w/d) willkommen
Freude an serviceorientierter Unterstützung und kooperativer Teamarbeit
Souveräne Umgangsformen, freundliches und überzeugendes Auftreten sowie hohe Vertrauenswürdigkeit
Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
Strukturierte, sorgfältige und systematische Arbeitsweise, hohe Belastbarkeit und Leistungsbereitschaft

Unser Kunde bietet

Vielfältige, interessante und herausfordernde Aufgaben im Vorstandsumfeld
Eine langfristige Perspektive mit Option auf Übernahme nach Einsatzende
Eingruppierung nach TVöD Bund (EG 5/6)
Vollzeitstelle mit 39 Stunden/Woche, Montag bis Freitag
Ein modernes und kollegiales Arbeitsumfeld - Homeoffice ist nicht möglich

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 372521 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: recruiting@aschert-bohrmann.de

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