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Assistenz (m/w/d) Versandabteilung - Köln

im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Assistenz (m/w/d) Versandabteilung am Standort Köln.

Ihre Aufgaben

• Administrative Unterstützung der Versandabteilung im operativen Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen Abläufen
• Erstellung, Prüfung und Vorbereitung von Versand- und Begleitdokumenten (z. B. Lieferscheine, Frachtbriefe, Exportpapiere)
• Pflege und Aktualisierung von Auftrags- und Versanddaten im ERP-System
• Koordination von Abholterminen mit Speditionen und Paketdienstleistern sowie Abstimmung mit Lager und Produktion
• Überwachung von Lieferterminen und Unterstützung bei der Klärung von Versandabweichungen
• Bearbeitung von internen und externen Anfragen im Zusammenhang mit Lieferungen
• Unterstützung bei Auswertungen, Reportings und der Dokumentation logistischer Kennzahlen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Bezug zu Logistik, Groß- und Außenhandel oder Industrie
• Erste Berufserfahrung im Bereich Versand, Auftragsabwicklung oder Backoffice von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen sowie Erfahrung mit ERP-Systemen wünschenswert
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit hoher Zahlen- und Detailaffinität
• Organisationsstärke sowie Freude an koordinierenden Tätigkeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und eine serviceorientierte Grundhaltung

Unser Kunde bietet

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer zentralen Schnittstellenfunktion innerhalb der Logistik
• Kollegiales Team mit klaren Verantwortlichkeiten und strukturierten Prozessen
• Leistungsgerechte Vergütung und langfristige Perspektive
• Umfassende Einarbeitung sowie Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in einem professionellen Unternehmensumfeld

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 379159 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: recruiting@aschert-bohrmann.de

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