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Teamassistenz (m/w/d) für das Backoffice - Köln

im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Teamassistenz (m/w/d) für das Backoffice am Standort Köln.

Ihre Aufgaben:

Organisation der Büroabläufe und internen Prozesse sowie Unterstützung der Teams in administrativen Bereichen
Betreuung der Telefonzentrale und Beantwortung erster Kundenanfragen sowie Weiterleitung der Anrufe an die Fachbereiche
Erstellung von Serienbriefen sowie von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
Verantwortungsvolle Organisation und Überwachung des Geschäftskalenders mit Meetings, Telefonkonferenzen und Fristen
Sichtung, Selektion und Verteilung der Eingangspost sowie Bearbeitung der Ausgangspost
Verantwortung für die Dokumentenablage und die Bestellung von Büromaterialien sowie deren Verwaltung

Ihr Profil:

Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung im Officemanagement
Routinierter Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen, insbesondere mit Word und PowerPoint
Organisationsfähigkeiten, freundliches und gepflegtes Auftreten
Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 135251 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: recruiting@aschert-bohrmann.de.

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