wir suchen:
Junior Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit o. Teilzeit - Köln
im Rahmen der direkten Personalvermittlung
Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Junior Teamassistenz (m/w/d) am Standort Köln.
Diese Position ist alternativ auch in Teilzeit (ab 30h/Woche) zu besetzen.
Ihre Aufgaben:
- Administrative und organisatorische Betreuung des Backoffice
- Koordination von Terminen und Pflege des Teamkalenders sowie die eigenständige Vor- und Nachbereitung von Meetings und Geschäftsterminen
- Sachlich und rechnerische Prüfung von Eingangsrechnungen sowie deren Vorbereitung für den Steuerberater
- Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen, Angeboten und Aufträgen
- Verantwortung für die Ablage und Archivierung von Geschäftsunterlagen
- Organisation, Buchung und Abrechnung von Dienstreise
- Bestellung und Verwaltung der Büromaterialien sowie Verwaltung und Vorbereitung der Meetingräume
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Backoffice und/oder Assistenzbereich
- Routinierter Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen, insbesondere mit PowerPoint und Excel
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen sind wünschenswert
- Organisationsfähigkeiten, freundliches Auftreten und Freude an der Teamarbeit
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, Hands-on-Mentalität sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu
werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe
der Referenznummer 151121 und Ihren
Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per
E-Mail an: recruiting@aschert-bohrmann.de.
Interesse
Dann nutzen Sie unser Online-Formular, oder rufen Sie uns an
+49 221 485347 - 0
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Referenznummer: 151121
- 26.04.2024 Office/Conference Assistant (m/w/d) - Düsseldorf
- 26.04.2024 Office-Koordinator (m/w/d) - Köln
- 25.04.2024 Event-Koordinator (m/w/d) International - Großraum Düsseldorf
- 25.04.2024 Management-Assistenz (m/w/d) - Köln
- 24.04.2024 Assistenz (m/w/d) im Verbandsbüro - Großraum Köln
- 23.04.2024 Assistenten (m/w/d) der Partner einer Rechtsanwaltsgesellschaft - Köln
- 23.04.2024 technischen Einkäufer (m/w/d) - Köln
- 23.04.2024 strategischen Einkäufer (m/w/d) - Köln
- 22.04.2024 Logistikkoordinator (m/w/d) - Köln
- 22.04.2024 Einkaufsleiter (m/w/d) - Köln
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Mit unserem Online-Formular oder rufen Sie uns an:
+49 221-48 53 47 0