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Backoffice Assistenz (m/w/d) im Kanzleiumfeld - Köln

im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Backoffice Assistenz (m/w/d) im Kanzleiumfeld am Standort Köln.

Ihre Aufgaben:

Professioneller Empfang von Mandanten sowie die Bearbeitung des Posteingangs
Administrative und organisatorische Unterstützung des Kanzleisekretariats
Schnittstelle zwischen Mandanten und den verschiedenen Fachabteilungen
Vorbereitung von Anträgen und Gerichtsunterlagen sowie Digitalisierung von Steuerunterlagen
Verantwortung für die Terminkoordination sowie das gesamte Travel-Management
Überwachung und Kontrolle von Fristen sowie die Anforderung fehlender Unterlagen

Ihr Profil:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Bereich Office oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung im Kanzleiumfeld von Vorteil
Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein sicheres und verbindliches Auftreten
Teamfähigkeit, Organisationstalent und ein hohes Maß an Diskretion

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 167691 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: recruiting@aschert-bohrmann.de.

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Referenznummer: 167691

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