wir suchen:
Backoffice Assistenz (m/w/d) im Kanzleiumfeld - Köln
im Rahmen der direkten Personalvermittlung
Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Backoffice Assistenz (m/w/d) im Kanzleiumfeld am Standort Köln.
Ihre Aufgaben:
- Professioneller Empfang von Mandanten sowie die Bearbeitung des Posteingangs
- Administrative und organisatorische Unterstützung des Kanzleisekretariats
- Schnittstelle zwischen Mandanten und den verschiedenen Fachabteilungen
- Vorbereitung von Anträgen und Gerichtsunterlagen sowie Digitalisierung von Steuerunterlagen
- Verantwortung für die Terminkoordination sowie das gesamte Travel-Management
- Überwachung und Kontrolle von Fristen sowie die Anforderung fehlender Unterlagen
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Bereich Office oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Kanzleiumfeld von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein sicheres und verbindliches Auftreten
- Teamfähigkeit, Organisationstalent und ein hohes Maß an Diskretion
Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu
werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe
der Referenznummer 167691 und Ihren
Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per
E-Mail an: recruiting@aschert-bohrmann.de.
Interesse
Dann nutzen Sie unser Online-Formular, oder rufen Sie uns an
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Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Referenznummer: 167691
- 28.03.2024 Empfangsmitarbeiter (m/w/d) - Köln
- 27.03.2024 Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) - Wuppertal
- 26.03.2024 Executive Assistent (m/w/d) für den Internationalen CEO - Köln
- 26.03.2024 Kaufmann Büromanagement (m/w/d) Köln
- 21.03.2024 Chief Operation Officer (m/w/d) - Solingen
- 21.03.2024 Empfangsassistenz (m/w/d) - Köln
- 15.03.2024 Archivmitarbeiter (m/w/d) - Köln
- 14.03.2024 Mitarbeiter (m/w/d) für eine renommierte Werbeagentur in Köln (linksrheinisch)
- 14.03.2024 Büro- und Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) - Köln
- 13.03.2024 Assistenten (m/w/d) International Management - Köln
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