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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung - Großraum Köln

im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung im Großraum Köln.

Ihre Aufgaben:

  • Verantwortung für die Zentrale sowie für den Empfang und Betreuung von Geschäftspartnern
  • Ansprechpartner für Mitarbeiter und Geschäftspartner sowie Schnittstelle zur Geschäftsleitung, inkl. Koordinierung des Postein- und -ausgangs und deren Bearbeitung
  • Entlastung des Vorstandes und des Vorstandssekretariats durch Übernahme von administrativen und organisatorischen Tätigkeiten im Tagesgeschäft
  • Terminkoordination und Reiseplanung für die Geschäftsleitung, inklusive der Telefonzentrale
  • Erstellung von Reisekostenabrechnungen

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikationen
  • Erste Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder im Office Management wünschenswert
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
  • Gepflegtes, selbstbewusstes und freundliches Auftreten
  • Strukturierte Arbeitsweise und Organisationsgeschick sowie Teamfähigkeit

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 168451 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: recruiting@aschert-bohrmann.de.

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Referenznummer: 168451

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