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International Office Manager (m/w/d) - Großraum Mönchengladbach

im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen International Office Manager (m/w/d) im Großraum Mönchengladbach.

Ihre Aufgaben:

Erster Ansprechpartner für Kunden und Mitarbeiter zu allgemeinen Fragen sowie professionelle Annahme und Bearbeitung der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Administrative und organisatorische Unterstützung in internationalen Projekten inkl. der Nachverfolgung von Projektmeilensteinen, Erstellung von Auswertungen und Unterlagen sowie Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
Pflege der zentralen Kalender und E-Mail-Postfächer inkl. Weiterleitung der E-Mails an die entsprechenden Fachabteilungen
Zentrale Schnittstelle zu internen Fachabteilungen, ausländischen Zweigniederlassungen und externen Dienstleistern
Verwaltung der Büromaterialien sowie Organisation von Getränken und Catering für Veranstaltungen

Ihr Profil:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Hochschulstudium
Mehrjährige Berufserfahrung im Büromanagement oder Projektmanagement wünschenswert
Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen, insbesondere Excel und PowerPoint
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, gerne auch weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
Loyalität und Verschwiegenheit
Freundliches und sicheres Auftreten sowie Kommunikationsgeschick
Organisationstalent und ein Blick für das Detail

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 173521 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: recruiting@aschert-bohrmann.de.

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Referenznummer: 173521

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