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Senior Partnerassistenz (m/w/d) - Düsseldorf

im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Senior Partnerassistenz (m/w/d) am Standort Düsseldorf.

Ihre Aufgaben:

  • Eigenverantwortliche Organisation des Partnersekretariats inkl. Unterstützung der Partner im operativen Tagesgeschäft
  • Kommunikation mit Mandanten, Geschäftspartnern und Dienstleistern in deutscher und englischer Sprache
  • Vorselektion und Priorisierung von Anfragen für die Partner
  • Abstimmung und Vorbereitung von internen und externen Meetings
  • Erstellung und Vorbereitung von Präsentationen und Verträgen
  • Verantwortung für die internationale Reiseplanung inkl. der Reisekostenabrechnung
  • Erstellung von Abrechnungen und Schnittstellenfunktion zur internen Buchhaltung

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum Bürokaufmann (m/w/d), Fremdsprachensekretär (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikationen
  • Fundierte Berufserfahrung im Sekretariat und/oder im gehobenen Assistenzbereich
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen sowie Kenntnisse in der Formatierung von Verträgen
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Organisationstalent und Spaß an der gleichzeitigen Koordination von verschiedenen Projekten
  • Engagement und Eigeninitiative
  • Sicheres Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsstärke

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 175721 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: recruiting@aschert-bohrmann.de.

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Referenznummer: 175721

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