wir suchen:
Office Manager/Assistenz (m/w/d) in der IT-Dienstleistung - Mönchengladbach
im Rahmen der direkten Personalvermittlung
Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Office Manager/Assistenz (m/w/d) in der IT-Dienstleistung am Standort Mönchengladbach.
Diese Position ist alternativ auch in Teilzeit (ab 20h/Woche) zu besetzen.
Ihre Aufgaben:
- Professioneller und sympathischer Empfang und Betreuung der Gäste, Kunden und Mitarbeiter
- Verantwortung für die Telefonzentrale sowie interne Weiterleitung der Anliegen an die entsprechenden Fachbereiche
- Verwaltung und Bestellung der Büromaterialien und der Getränke
- Bearbeitung der eingehenden Post und Vorbereitung der ausgehenden Post für den Versand
- Verwaltung der Konferenzräume inkl. Vor- und Nachbereitung der Räume bei Meetings und Veranstaltungen
- Übersetzung von Präsentationen und Geschäftsbriefen in die englische Sprache
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikationen
- Erste Berufserfahrung am Empfang oder im Office Management wünschenswert
- Gewohnheit im Umgang mit Kunden und Interessenten
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
- Interesse an modernen IT-Lösungen und Lust in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten
- Gute rhetorische Fähigkeiten und souveräne Ausdruckswiese in Deutsch und Englisch
- Motivation, Engagement und Einsatzbereitschaft
- Selbstständige und vorausschauend Arbeitsweise und Organisationstalent
Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu
werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe
der Referenznummer 177491 und Ihren
Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per
E-Mail an: recruiting@aschert-bohrmann.de.
Interesse
Dann nutzen Sie unser Online-Formular, oder rufen Sie uns an
+49 221 485347 - 0
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Referenznummer: 177491
- 31.03.2025 Logistikkaufmann für die Disposition (m/w/d) - Köln
- 31.03.2025 Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung - Köln
- 31.03.2025 Einkäufer (m/w/d) Indirektes Material - Köln
- 28.03.2025 Qualitätsmanager (m/w/d) / QM-Beauftragter (m/w/d) – Lebensmittelbranche - Großraum Bonn
- 28.03.2025 Fremdsprachenassistenz (m/w/d) - Köln
- 28.03.2025 Teamassistenz (m/w/d) - Düsseldorf
- 28.03.2025 Teamassistenz (m/w/d) - Köln
- 27.03.2025 Qualitätsmanager (m/w/d) / QM-Beauftragter (m/w/d) – Lebensmittelbranche - Großraum Bonn
- 27.03.2025 Schreibkraft (m/w/d) für das Sekretariat mit STENO-Kenntnissen - Willich
- 27.03.2025 Fachlagerist (m/w/d) - Köln
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