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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für ein Ingenieurbüro in Teilzeit - Großraum Bad Honnef

im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung für ein Ingenieurbüro im Großraum Bad Honnef.

Diese Position ist in Teilzeit (25-30h/Woche) zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

  • Sicherstellung der professionellen und zuverlässigen Büroorganisation sowie die Unterstützung des Teams im Bereich Production Engineering
  • Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
  • Verantwortung für die Optimierung von abteilungsinternen Prozessen
  • Bearbeitung von Besprechungsunterlagen und die Übernahme des Reportings sowie die Weiterleitung der Geschäftspost
  • Pflege von Kennzahlen sowie die Erstellung von Auswertungen, Formularen und Checklisten
  • Organisation und Koordination von internen und externen Meetings

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikationen
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich im technischen Umfeld, idealerweise im Ingenieurwesen
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
  • Diskretion, Organisationsgeschick sowie ein souveränes und freundliches Auftreten
  • Strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeiten

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 178061 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: recruiting@aschert-bohrmann.de.

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Referenznummer: 178061

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