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Assistenz (m/w/d) im Office Management - Düsseldorf
im Rahmen der vermittlungsorientierten Zeitarbeit
Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der vermittlungsorientierten Zeitarbeit eine Assistenz (m/w/d) im Office Management am Standort Düsseldorf.
Ihre Aufgaben:
- Professionelle Übernahme des gesamten Office Managements sowie die Übernahme der Terminkoordination und Korrespondenz
- Erstellung von Schriftstücken
- Entgegennahme und Zuordnung des Posteingangs und Vorbereitung des Postausgangs sowie die Durchführung von Postrundgängen
- Verantwortung für das Scannen und Einpflegen der Post im System
- Archivierung und Pflege von Daten sowie die Übernahme des Berichtswesens
- Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien und Arbeitsmitteln sowie die Bearbeitung der Ablage und allgemeine administrative Tätigkeiten
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
- Erste Berufserfahrung in der Postsachbearbeitung oder im Assistenzbereich wünschenswert
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen, insbesondere Excel
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Organisationstalent, Diskretion, Zuverlässigkeit und Sorgfalt
- Kommunikationsstärke und Teamgeist
Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu
werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe
der Referenznummer 185301 und Ihren
Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per
E-Mail an: recruiting@aschert-bohrmann.de.
Interesse
Dann nutzen Sie unser Online-Formular, oder rufen Sie uns an
+49 221 485347 - 0
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Referenznummer: 185301
- 28.03.2024 Empfangsmitarbeiter (m/w/d) - Köln
- 27.03.2024 Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) - Wuppertal
- 26.03.2024 Executive Assistent (m/w/d) für den Internationalen CEO - Köln
- 26.03.2024 Kaufmann Büromanagement (m/w/d) Köln
- 21.03.2024 Chief Operation Officer (m/w/d) - Solingen
- 21.03.2024 Empfangsassistenz (m/w/d) - Köln
- 15.03.2024 Archivmitarbeiter (m/w/d) - Köln
- 14.03.2024 Mitarbeiter (m/w/d) für eine renommierte Werbeagentur in Köln (linksrheinisch)
- 14.03.2024 Büro- und Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) - Köln
- 13.03.2024 Assistenten (m/w/d) International Management - Köln
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