wir suchen:

Assistenz (m/w/d) im Office Management - Düsseldorf

im Rahmen der vermittlungsorientierten Zeitarbeit

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der vermittlungsorientierten Zeitarbeit eine Assistenz (m/w/d) im Office Management am Standort Düsseldorf.

Ihre Aufgaben:

Professionelle Übernahme des gesamten Office Managements sowie die Übernahme der Terminkoordination und Korrespondenz
Erstellung von Schriftstücken
Entgegennahme und Zuordnung des Posteingangs und Vorbereitung des Postausgangs sowie die Durchführung von Postrundgängen
Verantwortung für das Scannen und Einpflegen der Post im System
Archivierung und Pflege von Daten sowie die Übernahme des Berichtswesens
Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien und Arbeitsmitteln sowie die Bearbeitung der Ablage und allgemeine administrative Tätigkeiten

Ihr Profil:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
Erste Berufserfahrung in der Postsachbearbeitung oder im Assistenzbereich wünschenswert
Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen, insbesondere Excel
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Organisationstalent, Diskretion, Zuverlässigkeit und Sorgfalt
Kommunikationsstärke und Teamgeist

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 185301 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: recruiting@aschert-bohrmann.de.

Interesse

Dann nutzen Sie unser Online-Formular, oder rufen Sie uns an
+49 221 485347 - 0

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Referenznummer: 185301

Office

Einfach bewerben

Mit unserem Online-Formular oder rufen Sie uns an:
+49 221-48 53 47 0