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Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement - Köln

im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement am Standort Köln.

Ihre Aufgaben:

Ansprechpartner für Mitarbeiter und Geschäftspartner sowie Schnittstelle zur Niederlassungsleitung
Koordinierung des Postein- und -ausgangs und deren Bearbeitung
Entlastung der Niederlassungsleitung durch Übernahme von administrativen und organisatorischen Tätigkeiten im Tagesgeschäft
Unterstützung bei der Koordination des Einkaufs für diverse Standorte, inkl. Erstellung von Reisekostenabrechnungen und Prüfungen von Eingangsrechnungen
Verantwortung für die Zentrale sowie für den Empfang und Betreuung von Geschäftspartnern
Übernahme von Projekten sowie die Aufbereitung von Statistiken des Qualitätsmanagements
Terminkoordination und Reiseplanung für die Niederlassungsleitung, inklusive der Telefonzentrale

Ihr Profil:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management oder in einem Sekretariat
Kenntnisse im operativen Bereich wünschenswert
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
Gepflegtes, selbstbewusstes und freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke, Teamfähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise und Organisationsgeschick

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 185611 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: recruiting@aschert-bohrmann.de.

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Referenznummer: 185611

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