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Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für eine Kanzlei - Köln

im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für eine Kanzlei am Standort Köln.

Ihre Aufgaben:

  • Freundlicher Empfang sowie Betreuung von Mandanten, inkl. Übernahme der allgemeinen Korrespondenzen
  • Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen
  • Bearbeitung des Postein- und -ausgangs des Weiteren Bearbeitung von Kuriersendungen, inkl. Systematisierung zur E-Akte, auch in digitaler Form
  • Kontrolle und Erfassung von Fristen
  • Eigenverantwortliche Organisation und Administration des Empfangsbereiches
  • Verwaltung der Dokumenten- und Rechnungsablage

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Erste Berufserfahrung im Empfangsbereich, idealerweise in einer Kanzlei
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
  • Sehr gute Rechtschreibkenntnisse
  • Freundliches, verantwortungsbewusstes und kompetentes Auftreten
  • Problemlöseorientierung, Organisationsgeschick und Kommunikationsfähigkeiten

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 185921 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: recruiting@aschert-bohrmann.de.

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Referenznummer: 185921

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