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Teamassistenz (m/d/w) im Office Management - Großraum Bonn

im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der Arbeitnehmerüberlassung eine Teamassistenz (m/d/w) im Office Management im Großraum Bonn.

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung im Tagesgeschäft und Organisation des Backoffice
  • Betreuung der Telefonzentrale und Beantwortung erster Kundenanfragen sowie Weiterleitung der Anrufe an die Fachbereiche
  • Erstellung von Serienbriefen sowie von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
  • Verantwortungsvolle Organisation und Überwachung des Geschäftskalenders mit Meetings, Telefonkonferenzen und Fristen
  • Terminkoordination und die Vorbereitung von Meetings, inkl. Unterstützung bei der Planung und Organisation von Geschäftsreisen
  • Verwaltung des Büromaterials und dessen Bestellung

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum Kaufmann (m/w/d) im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikationen
  • Erste Berufserfahrungen im obengenannten Aufgabenbereich wünschenswert
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen, insbesondere Word und Excel
  • Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise sowie eine freundliche Art
  • Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke
  • Gute Kommunikationsfähigkeiten und Spaß an der Teamarbeit

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 188151 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: recruiting@aschert-bohrmann.de.

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Referenznummer: 188151

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