wir suchen:

Office Manager (m/w/d) - Köln

im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Office Manager (m/w/d) am Standort Köln.

Ihre Aufgaben:

Empfang von Besuchern und Kompetente Ansprechperson für Kunden, Lieferanten und das Team sowie Betreuung der Telefonzentrale
Überwachung und Nachbestellung des Bürobedarfs
Postein- und Postausgangsbearbeitung
Organisation von Geschäftsreisen inklusive der Reisekostenabrechnung
Terminmanagement inklusive der Vorbereitung der Meetingräume
Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung
Administrative Unterstützung in Projekten

Ihr Profil:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung im Office-Bereich und/oder in einer Assistenzfunktion
Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office Anwendungen
Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, eine weitere europäische Fremdsprache sowie Chinesischkenntnisse sind von Vorteil
Freundliches und gepflegtes Auftreten sowie sehr gute kommunikative Fähigkeiten
Organisationstalent sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 188251 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: recruiting@aschert-bohrmann.de.

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Referenznummer: 188251

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