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Junior Office Manager (m/w/d) in Vollzeit o. Teilzeit -Düsseldorf

im Rahmen der vermittlungsorientierten Zeitarbeit

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der vermittlungsorientierten Zeitarbeit einen Junior Office Manager (m/w/d) am Standort Düsseldorf.

Diese Position ist alternativ auch in Teilzeit (ab 20h/Woche) zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

  • Freundlicher Empfang von Besuchern sowie direkter Ansprechpartner für Kunden, Dienstleistern und für Fachbereiche, inkl. Betreuung der Telefonzentrale
  • Organisation von Geschäftsreisen inklusive der Reisekostenabrechnung sowie die Übernahme des Terminmanagements
  • Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung
  • Koordination des Postein- und ausgangs, inkl. Weiterleitung an die entsprechenden Fachabteilungen
  • Eigenständige Bearbeitung von Bestellungen des Büromaterials sowie die Schnittstelle zu den anderen Fachabteilungen
  • Erstellung von Rechnungen

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikationen
  • Erste Berufserfahrung im obengenannten Aufgabenbereich
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
  • Teamfähigkeit, geistige Flexibilität, Leistungsbereitschaft
  • Freundliches und gepflegtes Auftreten sowie sehr gute kommunikative Fähigkeiten
  • Organisationstalent sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 190501 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: recruiting@aschert-bohrmann.de.

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Referenznummer: 190501

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