wir suchen:
Vorstandsassistenz (m/w/d) in Vollzeit o. Teilzeit - Köln
im Rahmen der direkten Personalvermittlung
Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Vorstandsassistenz (m/w/d) am Standort Köln.
Diese Position ist alternativ in Teilzeit (ab 20h/Woche) zu besetzen.
Ihre Aufgaben:
- Eigenständige und proaktive Unterstützung des Vorstands in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
- Verantwortlich für den reibungslosen Ablauf des anspruchsvollen Tagesgeschäfts
- Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen, Vorträgen und Statistiken
- Erstellung der geschäftlichen Korrespondenz und Übernahme der Postbearbeitung
- Planung und Organisation von Dienstreisen inklusive der zeitnahen Erstellung der Reisekostenabrechnungen
- Überwachung und Koordination der Terminplanung
- Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Datenbankpflege
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Assistenz
- Fundierte Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen, Kenntnisse in HCL Notes von Vorteil
- Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen
- Selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Ein hohes Maß an Engagement, Flexibilität und Eigeninitiative
Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu
werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe
der Referenznummer 191091 und Ihren
Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per
E-Mail an: recruiting@aschert-bohrmann.de
Interesse
Dann nutzen Sie unser Online-Formular, oder rufen Sie uns an
+49 221 485347 - 0
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Referenznummer: 191091
- 25.04.2024 Event-Koordinator (m/w/d) International - Großraum Düsseldorf
- 25.04.2024 Management-Assistenz (m/w/d) - Köln
- 24.04.2024 Assistenz (m/w/d) im Verbandsbüro - Großraum Köln
- 23.04.2024 Assistenten (m/w/d) der Partner einer Rechtsanwaltsgesellschaft - Köln
- 23.04.2024 technischen Einkäufer (m/w/d) - Köln
- 23.04.2024 strategischen Einkäufer (m/w/d) - Köln
- 22.04.2024 Logistikkoordinator (m/w/d) - Köln
- 22.04.2024 Einkaufsleiter (m/w/d) - Köln
- 22.04.2024 Junior Eventmanager (m/w/d) - Köln
- 22.04.2024 Spezialisten (m/w/d) Qualitätssicherung Material - Köln
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