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Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) Empfang - Köln

im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) Empfang am Standort Köln.

Diese Position ist alternativ auch in Teilzeit (ab 30h/Woche) zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

Professioneller und freundlicher Empfang von Kunden, Geschäftspartnern und Gästen im internationalen Umfeld
Übernahme des Terminmanagement inklusive einer reibungslosen Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume und Bewirtung der Teilnehmenden
Bedienung der Telefonzentrale und Postbearbeitung
Organisation des gesamten Travelmanagements für die Geschäftsführung und Mitarbeiter inklusive Reisekostenabrechnung
Übernahme diverser Verwaltungsaufgaben, wie z.B. die Erstellung von Besucher- und Ersatzausweisen, Verwaltung und Bestellung von Büromaterial, etc.
Koordination von externen Dienstleistern
Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung im obengenannten Aufgabengebiet
Sichere Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen
Gute Englischkenntnisse sowie weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
Organisationstalent sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Freundliches Auftreten, ein gepflegtes Äußeres und gute Umgangsformen

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 192051 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: recruiting@aschert-bohrmann.de

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Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

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